Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие - так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.

GTasks

GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.

Do it

Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой - на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.

LeaderTask

Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме - все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.

Дома программа позволяет в удобном структурированном виде вести базу друзей, родственников, просто знакомых, записывать Дни Рождения, напоминать о них , записывать заметки, мысли, рецепты, интересные ссылки, события, планировать любые домашние дела, о которых нужно напомнить в назначенное время или заранее.

В офисе органайзер станет незаменимым помощником, поскольку позволяет вести базу клиентов и их контактов (как физических, так и юридических лиц), напоминает о том, когда кому следует позвонить или выслать отчет, позволяет планировать задачи по проектам, делать e-mail рассылку по базе контактов по заранее настроенному шаблону.

Бесплатный органайзер Exiland Assistant Free является очень простой в понимании и работе программой , имеет интуитивно понятный русскоязычный интерфейс, рассчитанный как на малоопытного, так и на "продвинутого" пользователя ПК. При этом является весьма функциональной программой для ежедневного использования.

Универсальная программа ежедневник заменит вам сразу несколько программ, она идеально подходит большинству людей, поскольку позволяет в одном месте хранить всю контактную и справочную информацию.

Возможности бесплатной версии Free

Рис. Ведение базы по организациям

Программа Exiland Assistant награждёна
золотой медалью "Одобрено BestFREE.ru – 2015"
от портала BestFREE.ru
Для посещения наградной страницы, нажмите на изображение медали.

• Хранение контактов людей (клиентов, партнеров, коллег, друзей, родственников): Карточка персоны позволяет хранить все телефоны, адреса, e-mail, фото, дату рождения, и много другой информации о человеке;
• Ведение базы по организациям (юр.лицам) : Храните исчерпывающую информацию о ваших клиентах, партнерах, поставщиках, должниках и т.д. в базе данных и держите ее всегда под рукой. Вы можете запускать программу прямо с флешки, где бы вы не находились;
• Ведение заметок : чтобы вы могли записывать мысли, пароли, кулинарные рецепты, инструкции и любую другую текстовую информацию;
• Раздел "Ссылки" позволяет хранить интересующие ссылки интернета (web-ссылки), а также ссылки на сетевые и локальные файлы, папки, и даже создавать родственные и деловые связи между персонами, организациями внутри программы;
• Группировка записей : В дереве групп есть 6 разделов, в которых вы можете создавать свои группы и хранить в них записи;
• Поиск (быстрый и детальный) для быстрого поиска записей, даже если вы забыли в какой группе у вас хранится нужная запись;
• Раздел "Задачи" : Позволяет вести список задач, личных дел, напоминать о них в назначенное время;
• Раздел "События" : Позволяет записывать любые события (встречи, юбилеи, корпоративные мероприятия), напоминанить о них;
• Мобильность (Portable). Бесплатная версия Free не требует инсталляции. Возможность запуска программы с флеш-накопителя на любом ПК, где установлена ОС Windows;
• Криптографическое автоматическое шифрование базы данных;
• Блокирование программы от посторонних лиц , как автоматическое через N минут, так и принудительное по кнопке;
• Быстрый доступ к данным , используя комбинацию клавиш Ctrl+Q, возможность сортировки, фильтрации;
• Возможность ставить закладки на нужные записи;
• Произвольныя пометка записей цветом , с указанием названий цветовых категорий, чтобы придать цвету смысл;
• Синхронизация контактов людей с телефоном через Microsoft Outlook;
• Интеграция со Skype : автоматический набор номера телефона через Skype (только для раздела Контакты);
• Импорт любых данных из MS Excel , Open Office Calc, CSV-файлов;
• Импорт ссылок интернета из браузера Internet Explorer;
• Экспорт данных в текстовый файл, RTF(Word), MS Excel, HTML;
• Отправка выбранных записей из базы по e-mail;
• Более 140 разнообразных скинов ;
• Печать детальной информации о людях и организациях, табличная печать;
• Возможность изменения названий разделов , скрытие неиспользуемых;
• Корзина удаленных записей с возможностью восстановления;
• Множество параметров для гибкой настройки программы на свой вкус;

Уже более 10000 пользователей ПК в России и странах СНГ
используют Exiland Assistant в своей ежедневной работе!

Как скачать бесплатный органайзер?

Exiland Assistant (все версии) являются портативными (portable), а потому, не требуют установки на ПК!

После того, как вы скачали Free (бесплатную версию органайзера) , распакуйте ZIP-файл - появится папка Exiland Assistant Free. Перенесите ее в нужное место на вашем ПК или на флеш-носитель. Готово! Для начала работы запустите файл ea.exe и следуйте инструкциям на экране.

Версия Free распространяется бесплатно . Вы можете скачать органайзер и использовать дома, на работе - где угодно без каких-либо ограничений. Для использования более функциональных профессиональных версий Personal или Enterprise необходимо приобрести лицензию , став полноправным зарегистрированным пользователем со всеми преимуществами! На платные версии предусмотрена недорогая пожизненная лицензия. После оплаты регистрации будет доступна для скачивания полная версия Personal / Enterprise.

Настало время подвести итоги рассмотрения 15 органайзеров, о достоинствах и недостатках которых было . Количество действительно внушительное, поэтому мы условно разделим их на четыре категории: решения для бизнеса, решения на каждый день, простые приложения для маломощных устройств и необычные программы для узкого круга пользователей.

Приведем их список в алфавитном порядке:

При этом в каждой категории номинируется лидер, на которого стоит обратить внимание в первую очередь. Но наше мнение не является аксиомой, ведь цели и задачи у людей разные, и если в одном случае органайзер для игр покажется глупой затеей, то в другом Evernote для делового человека будет простым хламосборником, а для кого-то и простой блокнот станет идеальным решением. Что ж, приступим…

Решения для бизнеса и не только

Мобильный органайзер призван служить прежде всего деловым людям, поскольку их жизнь расписана по минутам, а пропущенная встреча или не сданный вовремя отчет аналогичны «смерти» в бизнесе. Однако далее речь пойдет не о корпоративных решениях, а об индивидуальных, которые, кстати, несложно организовать и в используемые всеми сотрудниками.

Да, как справедливо заметил один из читателей, офисная продукция компании Microsoft призвана служить бизнесу, то есть представляет собой целую управленческую систему.

В то же время мобильный Microsoft OneNote можно назвать своеобразной бета-версией, к тому же бесплатной и открытой, а значит – предназначенной для широкого круга пользователей.

Возможности корпоративного чата здесь нет, разве что синхронизация с OneDrive, у которого, как известно, есть бизнес-версия. При этом не стоит забывать об Office 365, являющимся отдельным продуктом.

Нашей же главной целью был ежедневник, который позволял бы быстро вести записи, планировать дела и при возможности – ставить задачи другим пользователям. В этом отношении Microsoft OneNote подходит как для автономного использования, так и корпоративного, в чем и заключена его прелесть.

С программой легко разобраться, она не перегружена плагинами, но от этого не менее прожорлива. Причем интеграция Microsoft в нашу жизнь настолько глубока, что мы, порой не задумываясь, останавливаем свой выбор на продукции этой компании.

И, действительно, особо придраться не к чему, хотя есть и другие программы, способные составить некоторую конкуренцию.

И эта программа – Evernote. Да, чаще всего ее используют для сбора хаотичной информации из сети, в чем разработчики отчасти виноваты сами. Единожды создав плагин для PC-браузера, который позволял делать быстрые записи в Сети, они обрекли свое детище на прозвище «мусоросборник».

Если же смотреть объективно, то Evernote при должном обращении с ним действительно может стать отличной рабочей площадкой для небольшой компании.

И если Microsoft OneNote может подойти людям серьезным и последовательным, то Evernote прямо-таки создан для креатива. Необычные возможности для быстрой записи, возможность быстро делиться своими «набросками» мыслей, да и сам дизайн приложения – все говорит об этом.

Поэтому лидера в противостоянии между двумя этими приложениями назвать сложно, ведь они, безусловно, могут взаимно дополнять друг друга. Идеальным решением будет такая формула: «Microsoft OneNote + Evernote = интерактивная рабочая площадка».

Cal: Any.do – пример того, как делать нельзя, хотя найдутся и те, кто ее оценят. Особенно эта программа порадует любителей красивого интерфейса, однако данный органайзер все же больше рассчитан на англоязычного пользователя.

Само приложение вызывает двоякие чувства. С одной стороны, есть много такого, за что Any.do можно похвалить, с другой – отругать. Если же мыслить объективно, то перед нами недоработанный аналог Evernote. При этом вроде бы и функциональность схожа, но зачем понадобилось делить органайзер на две части – остается загадкой.

Ну и что, что программа поддерживает работу с Google Glass? Много ли у нас подобных гиков? К тому же перевод только частичный, да и темы оформления предлагаются лишь как опция.

В общем, если уж разработчики не довели все до ума и не сделали (пока) приложение бесплатным, то хотя бы не соревновались в цене с тертым калачом – Evernote.

TimeMaster – достойная (и более дешевая) замена не только Evernote, но и другим платным органайзерам. Что касается бесплатных, то здесь впереди только OneNote, однако и он не может предложить подобной функциональности. Про системный календарь можно и не упоминать.

Единственное, что не позволяет назвать TimeMaster лидером – это обособленность приложения, то есть, если вы хотите использовать его для бизнеса, придется «подсадить» на него не только коллег, но и партнеров.

Хотя в этом приложении все продумано, и оно реально может послужить неплохим подспорьем для организации рабочего процесса в небольшой компании. Неплохо было бы добавить возможность корпоративной почты, однако и это можно реализовать, настроив дополнительные «мейлы».

В общем, никаких багов, все работает и легко настраивается, и вдобавок у программы довольно приятный интерфейс.